OFFRE d’EMPLOI en CDI – Assistant(e) Administratif(ve)

Apave recherche …

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d’expérience, de savoir-faire et d’aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !

Rattaché au Responsable de notre nouvelle entité Blue2bGreen, vos missions seront les suivantes :

– Gestion d’un portefeuille clients/stagiaires :.
Accueil téléphonique des contact, expliquer le fonctionnement des sessions de formation, niveaux et qualification, argumenter les lois, normes et qualifications obligatoires pour les formations, gérer l’ensemble des conventions ou missions menées par les équipes techniques, études et les formateurs, suivre la facturation et les paiements des clients, gérer les plannings des stages et lancer en production les sessions avec les animateurs.

– Gestion commerciale :.
Traitement des appels entrants, pré-qualification des besoins, rédaction de documents, envoi de documentations et offres, relance commerciale, gestion base de données commerciales.

– Gestion administrative :.
Emission des bons de commandes fournisseurs, réception et mise en validation des factures.

– Participer au développement de l’activité (présence salons, etc).

Vous êtes …

Ce poste est-il fait pour vous ? Il pourrait l’être…

De formation supérieure de type BTS dans le secteur administratif ou équivalent, vous disposez idéalement d’une expérience en centre de formation.

Vous avez des connaissances relatives au fonctionnement :
– Des OPCA/OPCO.
– Des Organismes de formation.
– De la plateforme KAIROS de Pole Emploi.

Vous maîtriser l’anglais.

Rejoindre Apave, c’est partager une culture et de fortes valeurs riches de plus de 150 ans d’expérience !

Les « + » d’Apave
– Une rémunération attractive sur 13 mois+ forfaits repas/Tickets Restaurant.
– Mutuelle familiale offrant les meilleures garanties.
– Un équilibre vie pro/vie perso.
– Un quotidien anti-routine : grâce à une grande diversité de prestations, construisez un parcours professionnel personnalisé.
– Un véhicule, téléphone et ordinateur pour les itinérants.
– Un programme de formation complet depuis votre intégration et tout au long de votre parcours.

Apave Ce poste est basé à Lille

En résumé …

Poste : Assistant Administratif et Commerciale H/F
Secteur de l’entreprise : BTP
Localité : Lille – 59
Expérience requise : – 1 an, 1 à 7 ans, + 7 ans
Type de contrat : CDI
Niveau d’études : BAC +2

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